Tietosuojaseloste

Päivitetty: 26.08.2026

Tässä tietosuojaselosteessa kerromme, miten Eltrea Group Oy käsittelee henkilötietoja verkkosivustollaan www.eltrea.fi.

1. Rekisterinpitäjä

Eltrea Group Oy
Y-tunnus: 3417295-1
Osoite: Ruosilantie 14, 00390 Helsinki
Verkkosivusto: www.eltrea.fi
Sähköposti tietosuoja-asioissa: info@eltrea.fi

2. Kerättävät henkilötiedot

Käsittelemme henkilötietoja, joita käyttäjä itse antaa tai joita kertyy verkkosivuston käytön yhteydessä. Käsiteltäviä tietoja voivat olla esimerkiksi:

  • nimi ja yhteystiedot, kuten sähköpostiosoite ja puhelinnumero
  • yrityksen nimi ja muut yhteydenottolomakkeella annetut tiedot
  • yhteydenottojen ja viestien sisältö
  • työnhakijan antamat tiedot, kuten nimi, yhteystiedot, hakemuksen sisältö sekä CV ja muut hakemuksen yhteydessä toimitetut tiedot
  • verkkosivuston käyttöön liittyvät tekniset tiedot, kuten IP-osoite, selainta ja päätelaitetta koskevat tiedot sekä evästetiedot
  • muut tiedot, jotka käyttäjä vapaaehtoisesti toimittaa Eltrea Group Oy verkkosivuston kautta.

3. Henkilötietojen käyttötarkoitukset

Henkilötietoja voidaan käsitellä seuraaviin tarkoituksiin:

  • yhteydenottoihin, tarjouspyyntöihin ja muihin tiedusteluihin vastaaminen
  • asiakas- ja yhteistyösuhteiden hoitaminen ja kehittäminen
  • rekrytoinnin toteuttaminen ja työnhakijoiden arviointi
  • verkkosivuston toiminnan, käytettävyyden ja palveluiden kehittäminen
  • sivuston tietoturvan ja teknisen toimivuuden varmistaminen
  • viestinnän ja markkinoinnin toteuttaminen silloin, kun siihen on sovellettavan lainsäädännön mukainen peruste
  • lakisääteisten velvoitteiden täyttäminen.

4. Henkilötietojen käsittelyn oikeusperuste

Henkilötietojen käsittely perustuu tilanteesta riippuen:

  • rekisteröidyn suostumukseen, esimerkiksi vapaaehtoisten evästeiden ja vastaavien teknologioiden osalta
  • sopimuksen täytäntöönpanoon tai sopimusta edeltävien toimenpiteiden toteuttamiseen rekisteröidyn pyynnöstä
  • Eltrea Group Oy oikeutettuun etuun, kuten asiakas- ja yhteistyösuhteiden hoitamiseen, yhteydenottoihin vastaamiseen, palveluiden kehittämiseen sekä verkkosivuston turvallisuuden varmistamiseen
  • rekisterinpitäjän lakisääteisten velvoitteiden täyttämiseen.

Rekrytointiin liittyviä henkilötietoja käsitellään erityisesti työnhakijan pyynnöstä rekrytointiprosessin toteuttamiseksi sekä soveltuvin osin Eltrea Group Oy oikeutetun edun perusteella.

5. Tietojen säilytysaika

Henkilötietoja säilytetään vain niin kauan kuin se on tarpeellista tässä tietosuojaselosteessa kuvattujen käyttötarkoitusten toteuttamiseksi tai lainsäädännön vaatimusten täyttämiseksi.

Yhteydenottoihin liittyviä tietoja säilytetään niin kauan kuin asian käsittely, asiakas- tai yhteistyösuhteen hoitaminen tai mahdollisten oikeudellisten vaatimusten käsittely sitä edellyttää.

Työnhakijoiden henkilötietoja säilytetään rekrytointiprosessin ajan ja sen jälkeen vain niin kauan kuin tietojen säilyttäminen on tarpeellista tai lainsäädännön perusteella perusteltua.

Evästeiden ja vastaavien teknologioiden kautta kerättävien tietojen säilytysajat määräytyvät käytettävän evästeen tai palvelun mukaan.

Tarpeettomat henkilötiedot poistetaan tai anonymisoidaan turvallisesti.

6. Evästeet ja seuranta

Verkkosivustolla voidaan käyttää evästeitä ja muita vastaavia teknologioita sivuston toiminnan mahdollistamiseen, käyttäjäkokemuksen parantamiseen, kävijämäärien ja sivuston käytön analysointiin sekä mahdolliseen markkinoinnin kohdentamiseen.

Välttämättömiä evästeitä voidaan käyttää ilman erillistä suostumusta silloin, kun ne ovat tarpeen verkkosivuston tai käyttäjän pyytämän palvelun toteuttamiseksi. Muihin kuin välttämättömiin evästeisiin pyydetään käyttäjän suostumus ennen niiden asettamista.

Käyttäjä voi hallita ja muuttaa evästeitä koskevia valintojaan sivustolla olevan evästehallinnan kautta.

Sivustolla voidaan käyttää myös kolmansien osapuolten tarjoamia analytiikka-, sisältö- tai markkinointipalveluita. Näiden palveluiden käytöstä ja niihin liittyvistä evästeistä annetaan tarkemmat tiedot sivuston evästeasetuksissa.

7. Henkilötietojen luovuttaminen ja siirtäminen

Eltrea Group Oy voi käyttää henkilötietojen käsittelyssä ulkopuolisia palveluntarjoajia, kuten:

  • verkkosivuston teknisiä ylläpito- ja hosting-palveluntarjoajia
  • IT- ja tietojärjestelmäpalveluiden tarjoajia
  • analytiikka- ja evästehallintapalveluiden tarjoajia
  • rekrytointiin liittyvien järjestelmien ja palveluiden tarjoajia
  • muita Eltrea Group Oy lukuun henkilötietoja käsitteleviä palveluntarjoajia.

Henkilötietoja voidaan lisäksi luovuttaa viranomaisille tai muille tahoille silloin, kun laki tai viranomaisen määräys sitä edellyttää.

Henkilötietoja voidaan käsitellä tai siirtää Euroopan unionin tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle, mikäli käytettävä palveluntarjoaja käsittelee tietoja kyseisillä alueilla. Tällöin Eltrea Group Oy huolehtii asianmukaisista suojatoimista sovellettavan tietosuojalainsäädännön mukaisesti, esimerkiksi Euroopan komission hyväksymien vakiolausekkeiden avulla tai muun hyväksytyn siirtomekanismin perusteella.

8. Rekisteröidyn oikeudet

Rekisteröidyllä on sovellettavan tietosuojalainsäädännön mukaisesti oikeus:

  • saada tieto siitä, käsitelläänkö hänen henkilötietojaan, sekä tarkastaa häntä koskevat henkilötiedot
  • pyytää virheellisten tai puutteellisten henkilötietojen oikaisemista
  • pyytää henkilötietojensa poistamista silloin, kun poistamiselle on lain mukaiset perusteet
  • pyytää henkilötietojen käsittelyn rajoittamista
  • vastustaa oikeutettuun etuun perustuvaa henkilötietojen käsittelyä henkilökohtaiseen erityiseen tilanteeseensa liittyvällä perusteella
  • peruuttaa antamansa suostumus milloin tahansa ilman, että peruuttaminen vaikuttaa ennen peruuttamista suoritetun käsittelyn lainmukaisuuteen
  • tietyissä tilanteissa saada itse toimittamansa henkilötiedot jäsennellyssä, yleisesti käytetyssä ja koneellisesti luettavassa muodossa sekä siirtää tiedot toiselle rekisterinpitäjälle
  • tehdä valitus toimivaltaiselle valvontaviranomaiselle.

Suomessa tietosuojan valvontaviranomainen on Tietosuojavaltuutetun toimisto.

9. Henkilötietojen suojaaminen

Eltrea Group Oy käyttää asianmukaisia teknisiä ja organisatorisia suojatoimia henkilötietojen suojaamiseksi luvattomalta tai lainvastaiselta käsittelyltä sekä tietojen tahattomalta häviämiseltä, tuhoutumiselta tai vahingoittumiselta.

Henkilötietoihin on pääsy vain sellaisilla henkilöillä ja palveluntarjoajilla, joille tietojen käsittely on heidän tehtäviensä hoitamiseksi tarpeellista.

10. Tietosuojaselosteen muuttaminen

Eltrea Group Oy voi päivittää tätä tietosuojaselostetta esimerkiksi toimintansa, verkkosivustonsa, käytettävien palveluiden tai lainsäädännön muuttuessa.

Ajantasainen tietosuojaseloste on saatavilla Eltrea Group Oy verkkosivustolla.

11. Yhteystiedot tietosuoja-asioissa

Kaikki henkilötietojen käsittelyä ja rekisteröidyn oikeuksien käyttämistä koskevat pyynnöt ja kysymykset voi lähettää osoitteeseen:

Eltrea Group Oy
Ruosilantie 14
00390 Helsinki
Sähköposti: info@eltrea.fi